戸籍証明書の発行

令和6年（2024年）3月1日より、戸籍法の一部が改正され、戸籍証明書の広域交付が始まりました。
これに伴い本籍地以外の市区町村窓口でも戸籍証明書の発行が可能です。
同じく戸籍法の一部改正により、戸籍電子証明書提供用識別符号・除籍電子証明書提供用識別符号の発行が可能となりました。

戸籍法の一部を改正する法律について詳しくは戸籍法の一部を改正する法律について（令和6年3月1日施行）（法務省ホームページ）

※申請時の注意：戸籍に記載されている方（その戸籍から除かれている方を含む。）または、その配偶者、直系尊属、直系卑属の方以外が請求する場合は、委任状が必要となる場合があります。
詳しくは戸籍ABC（法務省ホームページ）をご覧下さい。

請求方法

稚内市に本籍がある方は「戸籍・住民票・印鑑等証明請求書」を請求窓口に提出してください。

稚内市以外に本籍がある方は「戸籍証明書等の請求書（広域交付用）」を請求窓口に提出してください。

戸籍謄本・抄本（1通 450円）

戸籍謄本
戸籍に記載されている全員が載っている証明
戸籍抄本
戸籍に記載されている方のうち、必要な方だけを載せた証明

除籍謄本・抄本（1通 750円）

除籍謄本
除籍になっている戸籍に記載されている全員が載っている証明
除籍抄本
除籍になっている戸籍に記載されている方のうち、必要な方だけを載せた証明

戸籍の附票（1通 300円）

「転入」「転居」など住所の異動をした流れを証明するものです。
稚内市は平成9年（1997年）に戸籍を電算化しております。
平成9年在住以前の住所に関しては記載されません。

基本情報として「住所」「氏名」「性別」「生年月日」は、必ず附票に記載されますが、「本籍及び筆頭者」「在外選挙人登録地」については、省略されます。
必要に応じて記載しますので、お申し出ください。

令和元年（2019年）6月20日の法改正により戸籍の附票の保存期間が5年から150年になりました。
よって、平成26年（2014年）6月19日以前の戸籍の附票は交付することができません。

請求の際に必要なもの

窓口に来られる方の本人確認書類
代理人の方は1.及び委任状
法律の規定で代理人に指定された方は1.及び代理権限の確認できる書類（成年後見人の場合の後見登記事項証明書は発行日から3か月以内の原本）
その他の方
請求に応じられるかどうかは個々の場合によって異なりますのでお問い合わせください。

広域交付について

国からの通知により、請求された戸籍（除籍）の内容について、本籍地への電話確認をすることとされています。そのため、相続で遡りの戸籍をご請求される場合など、複数の本籍地の戸籍（除籍）をご請求の場合は、職員がすべての本籍地へ電話確認する必要があり、請求から交付までに長時間お待たせすることが想定されます。
あらかじめご了承ください。