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平成29年度稚内市広告入り窓口封筒の寄附者募集について

 

 稚内市では、市が窓口で発行した住民票、戸籍謄本などの各種証明書等を市民が持ち帰る際に利用する『広告入り窓口封筒』を寄附してくださる企業(寄附者)を募集します。
 選定された寄附者には、稚内市の窓口封筒に広告を掲載する企業・団体等(広告主)の募集、広告原稿の製作、広告主との調整など、広告掲載及び封筒の製作に係る一切の作業を行っていただくとともに、その費用の全てを負担していただくことになります。
 申込の際には、稚内市広告入り窓口封筒の寄附の特例に関する要綱等、関連する要綱の規定を必ずお読みください。


 
募       集       概       要
封筒の規格
及び枚数
1 A4サイズ対応(ふた付き)  14,000枚(1年間分)
2 A5サイズ対応(ふた付き)   4,000枚(1年間分)
※封筒の色、材質等及びデザインは寄附者の提案とします。
※広告スペースは表面及び裏面の面積の各々2分の1程度で、残りの
スペースには市が指定する総合窓口課業務内容等を掲載させていただきます。
封筒の設置
場所
稚内市役所総合窓口課、宗谷支所及び沼川支所
封筒の設置
期間
1年間
封筒の納品
方法
市が指定する数量ごとに総合窓口課へ分納
広告主の資格
及び広告の
掲載基準
稚内市広告入り窓口封筒の寄附の特例に関する要綱を参照
募 集 期 間 平成29年8月8日(火)から平成29年8月25日(金)まで
申 込 方 法 持参又は郵送にて必要書類を提出(FAX及び電子メールは不可)
※持参の場合の受付時間 午前9時~午後5時(閉庁日を除く。)
必 要 書 類 1 稚内市広告入り窓口封筒寄附申込書(別記第1号様式)(ワード26キロバイト)
2 会社概要が分かる書類(近年の他地方公共団体への納入実績の分かるもの)
3 広告入り窓口封筒納入までの予定を明らかにした書類
4 広告入り窓口封筒の見本
5 法人登記に係る現在事項全部証明書(申込書提出日前3月以内に
発行されたもの)
6 直近の決算書の写し並びに消費税及び地方消費税の未納がないことの証明書
7 稚内市税の納税証明書
8 誓約書・同意書(別記第2号様式)(ワード26キロバイト)
※5から8までは、稚内市の一般競争入札又は指名競争入札の参加資格を
有していない場合に添付してください。
※申込に要する費用は、申込者の負担とさせていただきます。
※申込時に提出された書類は返却しません。
申 込 先 〒097-8686 稚内市中央3丁目13番15号
稚内市生活福祉部総合窓口課戸籍住民グループ
選 定 方 法 提出書類の内容について審査を行い、寄附者を決定します。
※審査結果が良好である申込者が複数ある場合は、市内に本社、支店、出張所等を
有する申込者を優先し、同一優先順位の申込者が複数ある場合は抽選により
決定します。
※審査の結果、ふさわしい申込者がない場合は、選定者なしとする場合があります。
※選定結果については、申込者に対し文書にて通知します。
※審査の経緯は公表しません。また、審査結果に対する異議申立ては
受け付けません。
協 定 の 締 結 寄附者の決定後、広告入り窓口封筒の製作及び寄附に関して、本市と
寄附者双方で協定書を取り交わすものとします。
関連する要綱等 稚内市広告入り窓口封筒の寄附の特例に関する要綱(PDFファイル188キロバイト)
稚内市有料広告掲載取扱要綱(PDFファイル104キロバイト)
稚内市封筒広告掲載取扱基準(PDfファイル164キロバイト)
注 意 事 項 申込の際には、関連する要綱等の規定を必ず確認してください。

 【お問い合わせ先】
  〒097-8686 稚内市中央3丁目13番15号
    稚内市生活福祉部総合窓口課戸籍住民グループ
    電話 0162-23-6407(直通)
    FAX 0162-22-1297

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