・事務所の位置、市章、市旗、市の木及び花、市の境界に関すること。

・公告式に関すること。

・名誉市民に関すること。

・表彰、儀式に関すること。

・表彰審議委員会及び表彰選考委員会に関すること｡

・市政功労者及び部門別功労者に関すること。

・叙勲者及び褒章者に関すること。

・市議会との連絡調整、招集及び議案書の調整に関すること。

・宗谷地域総合開発期成会に関すること。

・一般国道40号名寄・稚内間整備促進期成会に関すること。

・市長の職務代理に関すること。

・北海道遺産に関すること。

・市史編さんに関すること。

・住民投票に関すること。

・市長の資産等の公開に関すること。

・稚内市審議会等の設置及び運営に関すること。

・自衛隊基地に関すること。

・自衛官募集事務に関すること。

・後援等の名義使用承認に関すること。

・北方領土返還要求運動に関すること。

・氷雪の門・九人の乙女の碑平和祈念祭に関すること。

・世界平和の鐘に関すること。

・市役所庁舎内の電話交換並びに庁内放送業務に関すること。

・行政視察（行政区及び市町村議会議員を除く。）及び庁舎見学に関すること。

・各種統計調査に関すること。

・統計書の編集発行に関すること。

・他の部課の所管に属さないこと。 

・法令の調査研究に関すること。

・条例、規則等の審査に関すること。

・官報、公報及び例規関係資料の収集管理に関すること。

・市例規の編集及び発行に関すること。

・顧問弁護士との法律相談、訴訟等に係る連絡調整に関すること。

・行政手続に関すること。

・文書管理に関すること。

・情報公開に関すること。

・個人情報保護に関すること。